G Suite Goes To School
Sebagai praktisi IT
saya sangat mencintai dunia pendidikan oleh karena itu saya sangat senang
sekali ketika saya diikut sertakan dalam membantu proses aktivasi G Suite For
Education di beberapa universitas dan sekolah.
G Suite For Education
adalah rangkaian aplikasi yang telah dikembangkan oleh Google dan didesain
khusus untuk sekolah. Banyak sekali fitur yang terangkai dalam G For Education
ini antara lain Gmail, Drive, Docs, Form, Sites, Calendar, Google Meet,
Classroom, Jamboard dan lain sebagainya.
Berikut saya akan
berbagi cerita mengenai fitur dasar yang digunakan setelah proses verifikasi
Akun G Suite For Education menerima approval dari Google antara lain:
1. Admin Console
Gambar1. Tampilan dari Admin
Console/ Konsol Admin
Admin console adalah fitur G Suite khusus bagi
Admin, berbasis web dan dapat diakses laman nya di admin.google.com, Ada banyak
menu yang dapat dilakukan di Admin Console, dan diantara banyak menu ada
beberapa menu yang paling mendasar untuk di setting dan dipersiapkan oleh kita
yang ditentukan sebagai Admin antara
lain:
- Company Profile
Menu ini digunakan
untuk menyesuaikan nama yayasan atau organisasi, bahasa, dan zona waktu.
Menambahkan logo yayasan atau organisasi.
Gambar2. Tampilan dari Company
Profile
- OrganizationalUnit
Menu ini digunakan
untuk menambahkan, menghapus, mengganti divisi atau department yang merupakan
bagian dari yayasan atau organisasi Anda.
Gambar3. Tampilan dari Organizational
Unit
- Security
Menu ini digunakan untuk mengelola / konfigurasi
keamanan Akun G Suite: menerapkan Verifikasi 2 Langkah, memantau atau
menerapkan sandi, dan lainnya.
Gambar4. Tampilan dari Security
- Users
Menu ini digunakan
untuk menambahkan dan menghapus pengguna, memasukkan pengguna ke dalam unit yayasan
atau organisasi, dan menetapkan pengguna lain sebagai administrator untuk
membantu Anda mengelola layanan Akun G Suite.
Gambar5. Tampilan dari Users
- Group
Menu ini digunakan untuk
membuat group atau kelompok bagi yayasan atau organisasi dan milis untuk
berkolaborasi, members dari group adalah user yang sudah ditentukan dan disepakati bersama, kegunaan dari group
ini salah satunya adalah memberi kemudahan bagi host/ guru dalam melakukan
invite user-user siswa di setiap kelas, sihingga dengan adanya group cukup
invite group maka seluruh user di dalam group sudah akan menerimanya.
Gambar6. Tampilan dari Groups
- Apps
Menu ini digunakan
untuk mengelola/ konfigurasi aplikasi dan layanan G Suite (seperti Gmail,Calendar,
Meet, Classroom ), memberi otorisasi bagi User/ Group untuk dapat menggunakan layanan
G Suite tersebut.
Gambar7. Tampilan dari Apps
Keseluruhan menu dan
sub menu yang berada di Admin Console sangat mudah diterapkan karena
menampilkan logo yang suitable dan deskripsi yang lengkap mengenai apa yang bisa
dilakukan oleh menu-menu tersebut.
2. Calendar/ Kalender
Fitur Calendar
digunakan untuk membuat Jadwal yang dapat dibagikan bersama user atau group
yang dapat memberi kemudahan monitoring dan reminder penjadwalan. Calendar yang
sudah berhasil dibuat juga bisa di edit dan dihapus jika sudah tidak
diperlukan.
Gambar8. Tampilan dari Calendar
3. Google Meet
Fitur ini digunakan
untuk terhubung dengan siswa secara virtual melalui video call dan pengiriman
pesan yang aman agar pembelajaran tetap berlangsung meskipun di luar sekolah.
Gambar 9. Tampilan dari Google Meet
4. Classroom
Classroom adalah sebuah
fitur yang efisien, mudah digunakan, dan membantu pengajar dalam mengelola
tugas. Dengan Classroom, pengajar dapat membuat kelas, mendistribusikan tugas
(Classwork), memberi nilai (Grades), mengirim masukan (Stream), dan melihat
semuanya di satu tempat.
Gambar 10. Tampilan dari Classroom
Sebagai informasi bahwa
dalam rapat bersama Komisi X DPR RI pada Kamis (2/7/2020), Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan (Mendikbud) Nadiem Makarim menyebut bahwa kegiatan belajar jarak
jauh masih tetap akan dilaksanakan
.
Metode pembelajaran
jarak jauh nantinya akan ditetapkan secara permanen jika situasi pandemi tidak
kunjung mereda. Pemanfaatan teknologi menjadi hal utama dalam proses belajar
jarak jauh ini.
Oleh sebab itu maka G
Suite For Education yang telah dikembangkan oleh Google, sangat relevan untuk
mendukung proses kegiatan pembelajaran jarak jauh ini.